De sterk gegroeide faculteit ET (ME 60 omzet) heeft een toekomstgerichte meerjarenvisie met als doel de strategische impact op het Engineering domein verder te blijven versterken, ook in tijden van financiële uitdagingen. Om dit te kunnen bereiken is een sterk en solide Finance team essentieel. Vanuit die context wil de afdeling een volgende professionaliseringstap maken. Belangrijk om te hebben en te houden is een eenduidige werkwijze waarin faculteiten en de centrale dienst Finance gezamenlijk optrekken. Toepassing van de professionele expertise op het Engineering domein is essentieel, waarin het team gericht is op integrale support van departementen en het Faculteitsbestuur zodat zij kunnen monitoren en bijsturen waar nodig.
Werkzaamheden van het team zijn gericht op het tijdig leveren van betrouwbare informatie, het sturen en beheersen van beleids- en bedrijfsprocessen en input leveren aan de strategie en beleidsvorming van departementen en de faculteit. Taken zijn het voeren van de financiële administratie, het opstellen van budgetrapportages en het geven van facultaire input aan de jaarrekening van de UT.
Daarnaast is het voeren van een projectadministratie van 2e en 3e geldstroom contracten (NWO, STW, de EU en het bedrijfsleven) een belangrijk onderdeel. Daarbij hoort het adviseren over een financieel in balans project(portfolio). De afdeling werkt nauw samen met de departementen van ET om hen hierbij zo goed mogelijk te ondersteunen.
In goede samenwerking met andere faculteiten en onder functionele aansturing van de centrale dienst Finance werkt het team aan het versterken en effectiever maken van processen en de hiermee samenhangende taken en verantwoordelijkheden. Het hoofd Finance is hier een belangrijke linking-pin; zowel binnen de faculteit als tussen faculteiten en de dienst Finance via het zogeheten HFA-overleg.
Taken en verantwoordelijkheden:
Als hoofd Finance ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de faculteit ET. Je draagt bij aan een kwaliteitsimpuls bij de inrichting van de UT-administratie en de begeleiding van administratieve processen. Dit doe je met de business controller, het eigen team als ook met hoofden Finance van andere faculteiten en onder regie van de centrale dienst Finance. Zowel voor de functie als voor de afdeling is een volgende professionaliseringstap beoogd, passend bij de ambities van ET en de universiteit.
Binnen de faculteit werk je nauw samen met de business controller: vanuit een heldere taakverdeling vul je elkaar aan en ben je elkaars sparringpartner. Je geeft input op de verdere strategieontwikkeling en zorgt voor implementatie en financiële inbedding. Je zorgt voor goede departementsbegrotingen die samen leiden tot een stevige faculteitsbegroting. Op beide niveaus zijn deze begrotingen een goede afspiegeling van de meerjarige strategieplannen van departementen en de faculteit, passend binnen de UT-brede kaders.
Je geeft leiding aan 11 medewerkers die de financiële- en projectadministratie uitvoeren. Je coördineert, structureert en monitort de werkzaamheden van de afdeling en begeleidt medewerkers in het uitvoeren van hun taken. Verder ben je vraagbaak voor complexe vraagstukken en ben je waar nodig zelf bij complexe (penvoerders)projecten betrokken.
Je zorgt voor het opstellen van adequate periodieke rapportages (de MARAPs) waarmee de faculteit zich financieel en inhoudelijk gedurende het jaar verantwoordt aan het College van Bestuur. Datzelfde geldt voor het opstellen van financiële (deel-)rapportages op basis waarvan departementen het gesprek hebben met het Faculteitsbestuur.
Je hebt een goede inbreng in het effectiever en efficiënter maken van de (inrichting van de) de administratie, in nauw contact met andere faculteiten en de dienst Finance. Samen met de business controller adviseer je de directeur bedrijfsvoering en departementsbesturen bij financieel-administratieve vragen en uitdagingen. Je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering.
Informatie en aanmelding
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Directeur Bedrijfsvoering van de faculteit Engineering Technology, Mariska Giesen. Neem daarvoor, in verband met de zomerperiode, contact op met het faculteitsbureau van ET, via facultyoffice-et@utwente.nl of 053-4894848.
Wij hanteren vooralsnog geen sluitingsdatum voor deze vacature. Je kunt dus direct solliciteren en snel een uitnodiging of andere reactie verwachten. Bij voldoende geschikte kandidaten wordt de vacature eerder gesloten.
Jouw sollicitatie, vergezeld van een motivatiebrief en curriculum vitae, kun je uploaden via de ‘’Apply now’’ button.
Een screening en mogelijk een assessment zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Over de organisatie
De faculteit Engineering Technology (ET) heeft als doel om samenleving en industrie in staat te stellen om te innoveren en waarde te creëren met behulp van technologieën die gedegen, efficiënt en duurzaam zijn. We doen dat door ons in te zetten voor onderwijs en onderzoek in Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. We maken deel uit van een ‘people-first' technische universiteit en zijn een internationaal toonaangevend centrum voor slimme productie, processen en apparaten in vijf domeinen: Health Technology, Maintenance, Smart Regions, Smart Industry en Sustainable Resources. Onze faculteit heeft circa 1.800 bachelor- en masterstudenten, 400 medewerkers en 150 promovendi. We verzorgen drie opleidingen: Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. Onze onderwijs- en onderzoeksprogramma's zijn nauw verbonden aan drie onderzoeksinstituten van UT: Mesa + Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.
Als werkgever biedt de Faculteit ET werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
