1. Vacatures
  2. Recordmanager / Teamcoördinator recordbeheer

Recordmanager / Teamcoördinator recordbeheer

Informatie moet duurzaam toegankelijk zijn voor alle gebruikers. Jij houdt je met jouw expertise als recordmanager fulltime bezig met dit informatiebeheer. Bij de ambitieuze Universiteit Twente faciliteer je onderwijs en onderzoek zo nóg beter. Kom je ons team versterken?

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Carmen Olde Scholtenhuis
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Harold Borkent

Belangrijkste punten

  • Uur 32 - 40 u.
  • Salaris indicatie € 2.979 - € 4.490
  • Deadline 31 mei 2022

Ontwikkelingen op het gebied van informatie- en documentbeheer volg jij op de voet. In jouw werk als recordmanager vertaal je deze naar praktisch toepasbare procedures, kaders en richtlijnen. Je gaat werken bij de afdeling Archive van de dienst LISA (Library, ICT Services & Archive) van de Universiteit Twente. Daar werk je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met het afdelingshoofd. Je onderhoudt nauw contact met vertegenwoordigers van de klantorganisatie. Je neemt de leiding bij de uitvoering van duurzaam toegankelijk archief- en informatiebeheer voor faculteiten, instituten en diensten. Dankzij jou krijgt de uitvoering van de strategie en visie van Archive vorm. De nieuwste ontwikkelingen deel je graag met collegas. Concreet houd je je onder meer bezig met het:

Profiel

Jij neemt de klant als uitgangspunt en houdt met gemak overzicht over verschillende projecten. Dat komt goed van pas in jouw rol als coördinator van afdelingswerkzaamheden. Daarnaast ben je benaderbaar. Jij kunt snel inspelen op de vragen vanuit de organisatie en komt met goed onderbouwde adviezen. Verder kom je bij ons binnen met:

  • hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt bijvoorbeeld een diploma op het gebied van archivistiek, recordmanagement of informatiemanagement.
  • ruime ervaring met archief- en informatiebeheer en kennis van actuele archiefwet- en regelgeving.
  • kennis van documentmanagementsystemen, zoals Decos JOIN en digitaal archief- en informatiebeheer met Microsoft 365/ SharePoint.
  • ervaring met het coördineren van werkzaamheden en projectmatig werken.
  • goede uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Ons aanbod

Wij zijn een organisatie met een informele cultuur die mensen op de eerste plaats zet. En we hechten grote waarde aan inclusiviteit en toegankelijkheid. Jouw welzijn en groei, zowel persoonlijk als professioneel, vinden we heel erg belangrijk. En als de meest ondernemende universiteit van ons land doen we deze belofte: hoe verder je wilt gaan, hoe meer wij doen om je daarbij te ondersteunen. Aanvullend hebben wij ook voor jou:

  • een brutomaandsalaris in schaal 9 of 10 van de cao Nederlandse Universiteiten, en afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met de intentie dit daarna om te zetten in een vast dienstverband.
  • een dertiende maand en een keuzemodel als het gaat om flexibele en aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
  • ruime mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling en trainingsmogelijkheden.
  • een vergoeding voor thuiswerken, internet en reiskosten woon-werkverkeer.
  • een werkplek in een prettige en collegiale werkomgeving op een prachtige groene campus voorzien van sportaccommodaties, winkels en horeca.

Informatie en aanmelding

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Wiljan Puttenstein, afdelingshoofd Archive, via 06 18 04 07 22 of j.w.puttenstein@utwente.nl.

Belangstelling voor deze functie kun je tot en met 29 mei 2022 kenbaar maken door je sollicitatiebrief, voorzien van een actueel CV, te sturen via de button solliciteren.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Deel deze vacature

Over de organisatie

De Dienst Library IT Support & Archive (LISA) biedt een breed palet van bibliotheek-, IT- en archiefdiensten voor 3.300 medewerkers en meer dan 10.000 studenten aan de Universiteit Twente. Door verschillende disciplines te combineren kunnen wij betere, efficiëntere diensten leveren aan alle mensen binnen onze universiteit die zich bezighouden met onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Hiermee helpen wij UT om als ‘people-first' technische universiteit bij te dragen aan een eerlijke, duurzame en digitale samenleving.

Als werkgever biedt LISA werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Over de LISA afdeling

Benieuwd waar de dienst Library IT Support & Archive (LISA) voor staat? Bekijk de LISA website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan.

Wil je meer weten?

Puttenstein, J.W. (Wiljan)

Puttenstein, J.W. (Wiljan)
Hoofd Archief

Puttenstein, J.W. (Wiljan)
Hoofd Archief

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Wiljan. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Jouw collega's

  • Onze missie
    People First

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen: People First, in overeenstemming met de High Tech Human Touch-filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures