Portefeuillehouder bedrijfsvoering
Ben jij er klaar voor om de bedrijfsvoering van de faculteit EEMCS te managen, terwijl je leiding geeft aan alle ondersteunende afdelingen van de faculteit? Wij bieden een geweldige kans aan een ruimdenkende, benaderbare directeur en bestuurder met een sterke visie op de toekomst van de bedrijfsvoering van de Faculteit Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS)!
Als portefeuillehouder bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor Financiën, HR, Business Control, Onderwijsondersteuning, het Faculteitsbureau, Labs, IT, het Faculteitsbureau en Communicatie. Daarnaast ben je administratief verantwoordelijk voor het Digital Society Institute, het UT-DesignLab, het UT-Nanolab en het Honours-programma van de UT. Je versterkt en motiveert jouw professionele team door middel van open en duidelijke communicatie, terwijl je gemakkelijk schakelt tussen beleidsvorming met het bestuur, het implementeren van nieuwe ideeën en de verbinding met je personeel. In deze functie – in het centrum van het hogere management van de Universiteit Twente en in een zeer multidisciplinaire en internationaal ingestelde omgeving – draag je bij aan het onderwijs en het onderzoek van de Faculteit EEMCS.
Als portefeuillehouder bedrijfsvoering word je benoemd door het College van Bestuur en rapporteer je aan de decaan van de Faculteit. Je maakt deel uit van het collegiale Faculteitsbestuur, samen met de decaan van de Faculteit (fulltime), de vicedecaan voor onderwijs (parttime) en de vicedecaan voor onderzoek (parttime). Samen met hen leid je de Faculteit bij het aangaan van de volgende uitdagingen:
- Met jouw strategische en creatieve manier van denken zorg je ervoor dat alle bedrijfsmatige processen binnen de Faculteit waarde toevoegen. Samen met de ondersteunende afdelingen binnen de Faculteit ga je de voortdurende uitdaging van nieuwe ontwikkelingen aan, waarbij je de huidige kwaliteit van de ondersteuning in stand houdt.
- Als lid van het Faculteitsbestuur heb je een cruciale rol in het leiden van de Faculteit en de gezamenlijke besluitvorming van het bestuur binnen de Faculteit. Met betrokkenheid en een open manier van communiceren zorg je voor sociale veiligheid en een inclusieve omgeving voor jouw team en collega's in de Faculteit.
- Je onderhoudt contact met de academische vakgroepen, de drie takken van wetenschap en de onderwijsprogramma's van de Faculteit, vanuit jouw perspectief van bedrijfsvoering en als lid van het Faculteitsbestuur.
- Je zoekt en onderhoudt aansluiting bij de programma's van de drie universitaire onderzoeksinstituten, te weten het MESA+ Instituut voor Nanotechnologie, het Techmed Instituut en het Digital Society Instituut, zowel wat betreft inhoud als wat betreft organisatie en financiën. Dit laatste zal in nauwe samenwerking met de zakelijk directeuren van deze Instituten en het Strategic Business Development zijn.
- Als lid van het collegiale Faculteitsbestuur ben jij verantwoordelijk voor het in stand houden van de inkomsten op middellange en lange termijn. Met een scherp oog voor uitgaven en budgettering, houd jij de kosten en inkomsten met elkaar in evenwicht en behouden wij een financieel duurzame en stabiele Faculteit.
- Je neemt deel aan diverse universiteitsbrede projecten. Met je collega-portefeuillehouders bedrijfsvoering en de directeuren van ondersteunende (staf)diensten verbind je mensen met elkaar en werk je samen met andere Faculteiten, afdelingen en externe partijen om de continue ontwikkeling van het management binnen onze Universiteit te waarborgen.
Informatie en aanmelding
Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met prof. dr. Peter Veltink, ad-interim decaan van de faculteit EEMCS (tel 053-4892765) of mr. Anja Smit, HR-manager van de faculteit EEMCS (tel 053-489 2235).
Interesse om ons team te komen versterken? Tot en met 12 mei 2024 kun je solliciteren door inzending van jouw CV en een motivatiebrief. Sollicitatiegesprekken binnen de UT zullen plaatsvinden in week 20.
De gesprekken met de benoemingscommissie vinden plaats op 29 mei en 5 juni, de gesprekken met de facultaire adviescommissie op 10 juni en de gesprekken met het college van bestuur vinden plaats op 11 of 13 juni. Later volgt nog een gesprek met de faculteitsraad.
Mogelijk zullen referenties van uiteindelijke kandidaten nagetrokken worden en kan er een screening in het kader van de veiligheid worden uitgevoerd. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Over de organisatie
De faculteit Electrotechniek, Wiskunde en Informatica (EEMCS) zet wiskunde, elektrotechniek en informatica in voor de voortgaande ontwikkeling van de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). In een tijd waarin ICT te vinden is in bijna elk apparaat of product dat we gebruiken, omarmen wij onze bijdrage aan een breed scala aan activiteiten in onze maatschappij en onze rol als pioniers van de digitale samenleving. Als onderdeel van een ‘people-first' technische universiteit die vorm wil geven aan de samenleving, individuen en verbindingen, werkt onze faculteit intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voeren we uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Ons onderzoek staat in hoog aanzien in zowel binnen- als buitenland. Het is ondergebracht in de multidisciplinaire UT-onderzoeksinstituten Mesa+ Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.
Als werkgever biedt de Faculteit EEMCS werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
