Admission Officer

Wil je een belangrijke schakel zijn in en bijdragen aan een flitsende studiestart van onze studenten aan de Universiteit Twente?
Dan komen we graag met jou in gesprek!

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Tjakko Heijer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Linlin Pei
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Robert Middelburg
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Daniël ter Meer

Belangrijkste punten

  • Uur
    40 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.186 - € 4.255
  • Deadline
    3 nov 2024

Binnen de afdeling Student Affairs & Services (SAS) stroomlijnen we vanuit onze front- en backoffice de processen rondom aanmeldingen, inschrijvingen, visum aanvragen en huisvesting van (aankomende) bachelor-, master- en uitwisselingsstudenten.

In deze functie ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de diplomawaardering en verificatie van de authenticiteit van diploma’s voor toelating tot een opleiding van de Universiteit Twente. Je begeleidt de student door het gehele aanmeldingstraject en zorgt ervoor dat de student tijdig geïnformeerd wordt over zijn of haar toelaatbaarheid.

Je beslist over de toelaatbaarheid van de aankomende bachelor student en brengt over de aankomende master student advies uit aan de opleidingen. Ook uitwisselingsstudenten begeleid je in het administratieve aanmeld- en registratieproces, zodat zij kunnen starten aan hun uitwisselingsprogramma aan de Universiteit Twente. Je levert een bijdrage aan de uitvoering van het UT-toelatingsbeleid voor (internationale) studenten en je vertaalt de algemene UT-toelatingseisen naar eisen voor studenten met een internationale vooropleiding. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van nationale en internationale ontwikkelingen op het gebied van onderwijssystemen, diplomawaardering en communicatie hierover binnen en buiten de UT. Ook ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, beschrijving en het onderhoud van de aanmeldprocessen en zorg je ervoor dat jullie werkinstructies actueel zijn. Op verzoek lever je analyses en informatie aan het management aan.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met diplomawaardering van (internationale) diploma’s en de wet- en regelgeving van het Hoger Onderwijs en hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels (je niveau is aantoonbaar vergelijkbaar met een IELTS-certificaattestscore van 7,0);
  • Je hebt ervaring met het werken met verschillende administratieve systemen en het opstellen van werkprocedures, je kunt projectmatig werken en bent bekend met LEAN of Agile voor het continu verbeteren van processen;
  • Het verwerken van grote aantallen aanmeldingen is voor jou geen probleem en je bent in staat om je werk in drukke periodes goed te organiseren;
  • Je bent een flexibele teamspeler, resultaatgericht met een positieve instelling en je voelt je prettig in een continu veranderende organisatie.
  • Tot slot beschik je over probleemoplossend vermogen, en voel je je prettig in een continu veranderende organisatie.

Ons aanbod

  • Een uitdagende functie in een dynamische en internationale werkomgeving voor 40 uur per week;
  • In eerste instantie een dienstverband voor 1 jaar;
  • Een warm welkom van circa 35 enthousiaste en betrokken collega’s die samenwerken om (aankomende) studenten zo goed mogelijk door het proces van toelating tot inschrijving en diplomering te leiden;
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.255,= bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een mooie groene omgeving om een lunchwandeling te maken of te ontspannen door gratis te sporten op de campus, en daarnaast voldoende eetgelegenheden.

Informatie en aanmelding

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met ons afdelingshoofd Student Affairs & Services, Antoinette Tool.

Deel deze vacature

Over de afdeling

Het Centre for Educational Support (CES) van Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Binnen CES stroomlijnt de afdeling Student Affairs and Services (SAS) de processen rondom aanmeldingen, diplomawaarderingen, inschrijvingen, collegegeld inningen, visum aanvragen en huisvesting van (aankomende) bachelor-, master- of uitwisselingsstudenten.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact. 

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Tool, A. (Antoinette)

Tool, A. (Antoinette)
Head Student Affairs and Services

Tool, A. (Antoinette)
Head Student Affairs and Services

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Antoinette. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de CES

Benieuwd waar het Centre for Educational Support (CES)  voor staat? Bekijk de CES website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures