Als procesmanager ondersteun je de afdeling en de organisatie bij het verbeteren van het P2P-proces en data-gedreven werken. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van alle inkoopgerelateerde processen en fungeert als het gezicht van P2P voor gebruikers. Je adviseert de proceseigenaar (hoofd Inkoop), stelt verbeteringsvoorstellen op en implementeert oplossingen. Daarnaast zorg je voor de benodigde inzichten om het proces, de afdeling en andere interne klanten te monitoren.
Verantwoordelijkheden:
* Analyseren en wijzigen van processen in overleg met de manager Inkoop/proceseigenaar en het P2P-verbeterteam.
* Adviseren over verbetermogelijkheden in procesinrichting en systeemgebruik.
* Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de inkoopvisie en van het inkoopbeleid.
* (Mede) opstellen van het inkoopjaarplan, coördineren van de inkoopprojecten en bewaken van de voortgang daarvan.
* Inhoudelijk aansturen van de teams Informatiemanagement en Operationeel.
* Contact onderhouden met interne klanten (systeemgebruikers en stakeholders zoals Finance).
* Afstemmen met het UT Business-Intelligence team over informatiebehoeften en bijdragen aan nieuwe rapportages.
* Fungeren als back-up voor de functioneel beheerder bij kritische taken.
Competenties:
* Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en zorgvuldigheid.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
* Goede samenwerkingsvaardigheden en organisatorische vaardigheden.
* Servicegericht, proactief, stressbestendig en resultaatgericht.
Informatie en aanmelding
Heb je interesse in deze functie? Reageer dan via de onderstaande button ‘solliciteren’ en voeg je CV en motivatiebrief toe.
Voor meer informatie over deze functie kan contact opgenomen worden met Geert Jan Westhof, Manager Inkoop, via g.j.westhof@utwente.nl of 053 489 6257.
Een screening en/of assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Over de afdeling
De afdeling UT Inkoop, onderdeel van Campus & Facility Management, beheert het inkoopbeleid en de inkoopprocessen van de Universiteit Twente. Belangrijke taken zijn onder andere Europese aanbestedingen, bestelprocessen, inkoopadvies, contractbeheer, functioneel beheer van het inkoopsysteem en informatiemanagement.
Teamstructuur: UT Inkoop bestaat uit:
* Informatiemanagement (incl. functioneel beheer)
* Tactische Inkoop (incl. contractmanagement)
* Operationele Inkoop (Front- en Backoffice)
Het team Informatiemanagement bestaat momenteel uit 3 medewerkers:
* de coördinator van het team en het P2P-proces,
* de functioneel beheerder van het P2P-systeem en
* een junior inkoopanalist.
Vanwege het vertrek van de coördinator zoeken we een nieuwe collega voor deze cruciale functie.
Over de organisatie
De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.
Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.
Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
