1. Vacatures
  2. Afdelingshoofd Facility Services

Afdelingshoofd Facility Services

Ben jij een ervaren people manager met passie en ervaring in facilitaire dienstverlening, die energie krijgt van samenwerken met verschillende belanghebbenden?
Sluit je aan bij de Universiteit Twente en kom werken op een levendige en unieke campus!

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Jolanda Schelfer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Evelien Bril

Belangrijkste punten

  • Uur
    32 - 40 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 5.495 - € 7.056
  • Deadline
    26 jan 2025

Als afdelingshoofd Facilitaire Dienstverlening en MT-lid van de dienst Campus & Facility Management (CFM) creëer je een open, ondersteunende, veilige en inclusieve omgeving voor iedereen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coördineren en optimaliseren van facilitaire processen binnen onze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor je team en voor interne- en externe stakeholders. Samen zorg je ervoor dat onze studenten en medewerkers een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving ervaren.

Je takenpakket omvat onder andere:

* Leidinggeven aan een team van facilitaire teamleiders, hoofd beveiliging, teamleider booking & events office en 2 contractmanagers;

* Sparringpartner voor onder andere de teamleiders en de contractmanagers;

* Opstellen en bewaken van beleid en procedures binnen de facilitaire dienstverlening;

* Zorgdragen voor een efficiënte en kosteneffectieve uitvoering van facilitaire processen;

* Initiëren van verbeterprojecten om de dienstverlening te optimaliseren;

* Eindverantwoordelijk zijn voor facilitaire contracten en SLA’s, inclusief aanbestedingen en de beoordeling daarvan;

* Beheren van budgetten en rapporteren over voortgang en resultaten.

Profiel

Jij bent een ervaren professional met een proactieve en resultaatgerichte houding. Daarnaast beschik je over:

* Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen een facilitaire functie, bij voorkeur in een complexe organisatie;

* Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;

* Ervaring met het opzetten en implementeren van veranderprocessen en weet samen met het team de doelstellingen te behalen;

* Een visie op ontwikkelingen in het werkveld. Je bent zelf-reflecterend en gericht op verdere ontwikkeling van jouw eigen leiderschapsvaardigheden en ontwikkeling van jouw team;

* Een klantgerichte instelling en oog voor kwaliteit;

* Evaring met het beheren van budgetten en contractmanagement;

* Affiniteit met duurzaamheid en innovatie binnen het facilitaire werkveld is een pré.

Ons aanbod

* Een fulltime functie die eventueel ook in 32 uren in te vullen is voor in eerste instantie de duur van één jaar;

* Het salaris bedraagt minimaal € 5.495,- en maximaal € 7.056,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (conform schaal 12 CAO Nederlandse Universiteiten). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring;

* Trainingen gericht op het verder ontwikkelen van jouw leiderschapsvaardigheden conform ons leadership framework;

* De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao Nederlandse Universiteiten;

* Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%;

* Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus;

* 232 vakantie-uren + 96 compensatie-uren bij een fulltime dienstverband;

* Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).

Informatie en aanmelding

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg je CV en motivatiebrief toe.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Coen Nieuwenhuis, 06-24272184, c.c.nieuwenhuis@utwente.nl.

Screening en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selkectieprocedure.

Deel deze vacature

Over de afdeling

De afdeling Facility Services is onderdeel van CFM. Andere afdelingen van CFM zijn Onderhoud en Vastgoed, Inkoop, Sport en Cultuur en het Stafbureau. Je geeft rechtstreeks leiding aan 2 contractmanagers en 6 teamleiders. Deze teamleiders geven leiding aan de beveiligers, het booking en event office, de Interne Dienst en de Servicedesks en Post & Logistiek. De sfeer binnen de afdeling en de dienst CFM is informeel.

Over de organisatie

De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.

Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.

Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Nieuwenhuis, C. C. (Coen)
Directeur Campus & Facility Management (CFM)

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Coen. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de CFM afdeling

Benieuwd waar de afdeling Campus & Facility Management (CFM)  voor staat? Bekijk de CFM website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures