Het faculteitsbureau ondersteunt de decaan en de directeur bedrijfsvoering van de faculteit Engineering Technology. Het faculteitsbureau bestaat uit twee managementassistenten en een bestuurssecretaris en is het eerste aanspreekpunt; zo ontvang je bezoek, beantwoord je vragen en verwijs je waar nodig door. In de drukte ga jij effectief en efficiënt te werk, je organiseert en weet rust te brengen in zeer drukke agenda’s. Zowel voor als achter de schermen creëer jij overzicht, weet je prioriteiten te stellen en zorg je voor de nodige verbindingen. Je werkt nauw samen met je collega’s en vanzelfsprekend vervang je elkaar bij afwezigheid. Daarnaast werk je effectief samen met collega’s van andere administratieve en academische teams binnen de universiteit om de faculteitsdoelen te ondersteunen.
Belangrijkste taken
- Screenen en beoordelen van inkomende correspondentie, vragen, mails en documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
- Juiste archivering van documenten, bestanden en vergaderstukken;
- Verzorgen van faculteit-brede communicatie (Engels en Nederlands); zo stel je conceptberichten op, al dan niet samen met collega’s en houdt delen van het ET inter- en intranet bij. Je hebt oog voor de tone-of voice en details in de berichtgeving;
- Plannen en zorgen voor de voorbereiding van faculteitsevenementen, bestuurs- en commissievergaderingen. In sommige gevallen zorg je voor notulering van besluiten en actiepunten;
- Up-to-date houden van de agenda’s, je kijkt vooruit en denkt mee;
- Deadlines in de gaten houden en zorgen voor een goede follow-up van afspraken.
Informatie en aanmelding
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met drs. Mariska Giesen, MSc MBA via m.giesen@utwente.nl of 053 489 5755. Jouw sollicitatie - vergezeld van een motivatiebrief en actueel CV - kun je uploaden tot uiterlijk 19 mei a.s. via onderstaande link.
De 1e gesprekken zullen plaatsvinden tussen 21 en 23 mei 2025.
Over de organisatie
De faculteit Engineering Technology (ET) heeft als doel om samenleving en industrie in staat te stellen om te innoveren en waarde te creëren met behulp van technologieën die gedegen, efficiënt en duurzaam zijn. We doen dat door ons in te zetten voor onderwijs en onderzoek in Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. We maken deel uit van een ‘people-first' technische universiteit en zijn een internationaal toonaangevend centrum voor slimme productie, processen en apparaten in vijf domeinen: Health Technology, Maintenance, Smart Regions, Smart Industry en Sustainable Resources. Onze faculteit heeft circa 1.800 bachelor- en masterstudenten, 400 medewerkers en 150 promovendi. We verzorgen drie opleidingen: Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. Onze onderwijs- en onderzoeksprogramma's zijn nauw verbonden aan drie onderzoeksinstituten van UT: Mesa + Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.
Als werkgever biedt de Faculteit ET werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
