HR Assistent

Ben jij net afgestudeerd of heb je al enkele jaren werkervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR assistent? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Clara Stegehuis
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Eline Meijerink
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Britt Büter
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Jeroen Blok
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Kuan Chen
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Ying Wang
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Stefano Stramigioli

Belangrijkste punten

  • Uur
    20 - 24 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.382 - € 4.484
  • Deadline
    31 aug 2025

Vind jij het interessant om te werken binnen de Universiteit Twente?

Je werkomgeving is onze ondernemende en internationale universiteit waar met passie gewerkt wordt aan onderwijs en onderzoek. Kortom: werk dat ertoe doet!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega in de functie van HR assistent bij de faculteit Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS).

Samen met ons team, bestaande uit twee HR assistenten, drie HR adviseurs en een HR manager verzorgen wij de HR-zaken voor alle medewerkers (1000 wetenschappelijk en ondersteunende medewerkers, en gasten) van de faculteit EEMCS. In ons team werken de HR assistenten nauw samen met de HR adviseurs.

Als HR assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden op het gebied van contracten, arbeidsvoorwaarden, regelingen en werving en selectie procedures.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van allerlei HR processen in AFAS, zoals werving en selectie en personele mutaties (o.a. contracten, bevorderingen, overplaatsingen). Je werkt hiervoor samen met de centrale HR afdeling. Daarnaast ben je actief in projectgroepen waarbij je samenwerkt met de HR collega’s van andere faculteiten en de centrale HR afdeling.

Profiel

Als HR-assistent ben je:

  • flexibel en hou je ervan om te werken in een dynamische werkomgeving met veel verschillende nationaliteiten en culturen.
  • betrokken, gedreven en servicegericht.
  • goed in staat om het overzicht te behouden en te reageren op ad-hoc vragen.
  • kwaliteit- en resultaatgericht en wil je processen goed uitvoeren en ook verbeteren.
  • nauwkeurig, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog: je begrijpt hoe jouw werk bijdraagt aan goede HR-processen en een prettige dienstverlening.
  • gericht op samenwerking met leidinggevenden, medewerkers en je HR-collega’s.

Je hebt:

  • zojuist je HBO-HRM opleiding afgerond of een mbo+ werk- en –denkniveau met ervaring op een HR-afdeling.
  • een digitale mindset; je werkt gemakkelijk met allerlei databases en diverse applicaties. Ervaring met AFAS is een pré.
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Ons aanbod

  • We bieden je een boeiende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, waarin ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven en voor persoonlijke ontwikkeling.
  • De functie is voor 20-24 uur per week en is in eerste instantie voor 1 jaar. Tegen het einde van deze periode vindt een evaluatie plaats. Bij goed functioneren, wordt het dienstverband omgezet naar onbepaalde tijd.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Universiteiten.
  • Het salaris bedraagt minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • De flexibiliteit om deels thuis te werken.
  • Daarnaast biedt de Universiteit Twente een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook hebben we een keuzemodel arbeidsvoorwaarden en ontvang je bij een fulltime aanstelling 328 verlofuren.

Informatie en aanmelding

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd om ons team te versterken? Dan zien we jouw sollicitatie, inclusief CV en motivatiebrief graag tegemoet via onderstaande ‘Solliciteer’ knop vóór 1 september 2025.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdag 4 september.

Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Anja Smit, HR Manager van de faculteit EEMCS, via a.h.smit@utwente.nl of 053 489 2235.

Deel deze vacature

Over de organisatie

De faculteit Electrotechniek, Wiskunde en Informatica (EEMCS) zet wiskunde, elektrotechniek en informatica in voor de voortgaande ontwikkeling van de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). In een tijd waarin ICT te vinden is in bijna elk apparaat of product dat we gebruiken, omarmen wij onze bijdrage aan een breed scala aan activiteiten in onze maatschappij en onze rol als pioniers van de digitale samenleving. Als onderdeel van een technische universiteit die vorm wil geven aan de samenleving, individuen en verbindingen, werkt onze faculteit intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voeren we uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Ons onderzoek staat in hoog aanzien in zowel binnen- als buitenland. Het is ondergebracht in de multidisciplinaire UT-onderzoeksinstituten Mesa+ Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.

Als werkgever biedt de Faculteit EEMCS werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Smit, A.H. (Anja)

Smit, A.H. (Anja)
HR manager

Smit, A.H. (Anja)
HR manager

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Anja. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de faculteit EEMCS

Benieuwd waar de faculteit Electrotechniek, Wiskunde en Informatica (EEMCS) voor staat? Bekijk de EEMC website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures