Medewerker onderwijskwaliteit EEMCS (0,8 FTE, 1 jaar)
Ben jij op zoek naar een gevarieerde baan binnen onderwijskwaliteit? Vind je het leuk om het ene moment vakevaluaties in te richten in het survey systeem Crowdtech, vervolgens als griffier van de Examencommissie een aanvraag voor een extra herkansing voor een vak in behandeling te nemen, te beoordelen en een voorzet voor een besluit te doen? En sluit je je dag met plezier af door in Canvas te struinen naar publicaties waar copyright rechten op zitten? Dan is deze baan iets voor jou!
De faculteit EEMCS verzorgt vijf BSc-opleidingen en zeven MSc-opleidingen. Alle opleidingen hebben een internationale community van studenten en medewerkers.
Binnen de faculteit levert de afdeling Educational Support (EDU) de onderwijsondersteuning voor al deze opleidingen. Deze ondersteuning bestaat uit opleidingscoördinatie, studiebegeleiding, module- (en vak) ondersteuning, ondersteuning van de examencommissie, van internationalisering en mobiliteit van de onderwijsprogramma’s en kwaliteitsborging. De functie van medewerker onderwijskwaliteit is ondergebracht in de afdeling EDU.
Wat zijn je taakgebieden?
1. Vakevaluaties (0.4 fte)
Ten behoeve van de kwaliteit van onderwijs zijn vakevaluaties zeer belangrijk. Deze worden gedaan door middel van een online vragenlijst en fysieke studentenpanels. De online vragenlijsten moeten voor alle vakken binnen EEMCS ingericht worden in het nieuw aangekochte survey systeem Crowdtech. Dit is een flinke klus.
Wat je gaat doen?
Per onderwijs periode (4 in een studiejaar) richt je voor alle bachelor en master vakken de vakevaluaties in in Crowdtech. Hierbij ga je uit van een standaard vragen lijst en die voor sommige vakken, na overleg met de vakdocenten, aangevuld wordt met specifieke vragen.
- Na elke onderwijsperiode zet je de vakevaluaties in, verzamel je de resultaten en deel je deze met de vakdocenten en opleidingsdirecteuren.
- Je bent key-user voor Crowdtech voor de gehele faculteit en kan andere helpen bij het inrichten van surveys.
2. Griffier van de Examencommissie (0,35 fte)
Elke opleiding (of clusters van) heeft een examencommissie die zich richt op studentenverzoeken en het waarborgen van de kwaliteit van de tentamens en examens. Tevens controleren zij of studenten voldoen aan de eisen voor hun diploma.
Als griffier ondersteun en adviseer je deze programma-specifieke commissies. Hierbij varieert jouw hulp van administratieve taken tot zelfstandig beheer van studentenverzoeken. Ook neem je een proactieve houding aan t.a.v. de geplande acties in de jaarlijkse cyclus van de commissie. Hierdoor speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van ons onderwijs.
Wat je gaat doen?
- In samenwerking met de voorzitter en ambtelijk secretaris zorg je voor de coördinatie en uitvoering van de jaarlijkse cycli van de (opleidings) examencommissies.
- Je beheert studentenverzoeken en draagt bij aan transparante en consistente besluitvorming hierover.
- Je bereidt vergaderingen voor en adviseert over agendapunten op basis van beleid en voorgaande besluiten.
- Je stelt conceptbesluiten op voorafgaand aan de vergaderingen en in samenwerking met de voorzitter de definitieve besluiten na afloop.
- Je informeert relevante partijen over de beslissingen van de Examencommissie en werkt beleid bij naar aanleiding van deze beslissingen.
3. Easy access (0,05 fte)
Docenten delen artikelen, boeken en andere onderwijsmaterialen met studenten via Canvas. De meeste van deze materialen mogen vrij gedeeld worden of gedeeld worden als de UT een licentie voor de databanken of journals heeft. Sommige onderwijs materialen mogen echter niet in “open access” gedeeld worden en moeten verwijderd worden van Canvas.
Wat ga je doen?
- Onder begeleiding van het UT CIP-team (Computer & Informatiebeveiliging) speur je onderwijs sites af naar onderwijs materialen die ten onrechte gepubliceerd zijn. Indien onterecht dan worden de publicaties in overleg met docenten verwijderd.
- Je stemt af met de EEMCS informatiespecialisten en je collega’s bij de andere faculteiten.
Informatie en aanmelding
Interesse gekregen na het lezen van deze vacature? Solliciteer vóór 24 november 2025 via de sollicitatieknop. We zien je cv en motivatie graag tegemoet!
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Simone Oolhorst, hoofd Educational Support, via s.d.e.oolhorst@utwente.nl of 0534892121. Heb je eerder inhoudelijke of algemene vragen dan kun je mailen met Satie Biharie, office manager EDU via secr-edu-eemcs@utwente.nl, 0534892751.
Screening is onderdeel van de selectieprocedure.
Over de organisatie
De faculteit Electrotechniek, Wiskunde en Informatica (EEMCS) zet wiskunde, elektrotechniek en informatica in voor de voortgaande ontwikkeling van de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). In een tijd waarin ICT te vinden is in bijna elk apparaat of product dat we gebruiken, omarmen wij onze bijdrage aan een breed scala aan activiteiten in onze maatschappij en onze rol als pioniers van de digitale samenleving. Als onderdeel van een technische universiteit die vorm wil geven aan de samenleving, individuen en verbindingen, werkt onze faculteit intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voeren we uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Ons onderzoek staat in hoog aanzien in zowel binnen- als buitenland. Het is ondergebracht in de multidisciplinaire UT-onderzoeksinstituten Mesa+ Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.
Als werkgever biedt de Faculteit EEMCS werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.