Projectadministrateur

De Universiteit Twente wil een organisatie zijn die diversiteit, talenten en capaciteiten nu en in de toekomst effectief inzet op de arbeidsmarkt. In het kader van ons beleid voor diversiteit en inclusiviteit stimuleren wij mensen met een (arbeids)beperking nadrukkelijk om te solliciteren.

De Universiteit Twente zet zich in voor een werkomgeving waarin iedereen wordt gewaardeerd, gerespecteerd en ondersteund om zich verder te ontwikkelen. Onze prioriteit is ervoor te zorgen dat niemand wordt benadeeld op basis van etniciteit, gender, cultuur, beperking, LGBTQ+ identiteit, familie- en zorgtaken, leeftijd of religie. Wij moedigen iedereen die deze waarden deelt aan om te solliciteren.

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Mariana Belgiu
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Chris Hecker
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Juan Carlos Afonso
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Freek van der Meer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Nona Gaies
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Kemunto Kioko
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Roshanak Darvish
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Jaap Zevenbergen

Belangrijkste punten

  • Uur
    32 - 38 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.382 - € 4.484
  • Deadline
    4 jan 2026

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het werken met mensen én cijfers? Dan nodigen we je uit om ons team van projectadministrateurs te versterken.

Als Projectadministrateur vervul je een essentiële rol in het ondersteunen van projectleiders van de wetenschappelijke afdelingen. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het nauwgezet beheren en verantwoorden van externe, veelal internationale projecten. Met jouw financiële expertise ondersteun je projecten van begin tot eind. Je maakt projectbegrotingen, richt de projectadministratie in en verzorgt facturatie en rapportages. Je fungeert hiermee ook als aanspreekpunt voor projectleiders die vragen hebben over de financiële administratie van hun projecten. Jouw communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels, zijn hierbij van groot belang, omdat je heldere uitleg en ondersteuning biedt om hen te helpen bij financiële vraagstukken.

Profiel

  • MBO-niveau met ervaring, of HBO-denkniveau. Het gaat vooral om je scherpte en gevoel voor cijfers.
  • Opleiding in het spectrum van bedrijfseconomie of administratie.
  • Ervaring met Excel en boekhouden
  • Kennis van Unit4 is een pre.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Gewend om in een team te werken en een collegiale instelling.
  • Leergierig en gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen.

Ons aanbod

  • We bieden je een functie aan voor 32-38 uur per week voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren van de werknemer en ongewijzigde (bedrijfs)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst na één jaar worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
  • Het salaris bedraagt minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8, Administrateur 3). De inschaling is o.a. afhankelijk van je ervaring.
  • Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld (8%), en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
  • Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
  • Hybride werken en thuiswerkmogelijkheden.
  • 41 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Informatie en aanmelding

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tom Mekenkamp, Hoofd Financiën van ITC (email: t.g.j.mekenkamp@utwente.nl).  Bekijk ook onze homepage

Gelieve jouw sollicitatie in te dienen voor 5 januari 2026. Jouw sollicitatie dient het volgende te bevatten:

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 12 januari.

Screening maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Deel deze vacature

Over de afdeling

De financiële afdeling van ITC is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle dagelijkse financiële werkzaamheden. De afdeling werkt nauw samen met de centrale financiële afdeling van de Universiteit Twente.

Over de organisatie

De faculteit Geo-Informatie Wetenschappen en Aardobservatie (ITC) levert internationale postdoctorale onderwijs-, onderzoeks- en projectdiensten op het gebied van geo-informatiewetenschap (GIS) en aardobservatie. We gebruiken remote sensing en GIS voor het verzamelen van ruimtelijke data. Ons doel is om bij te dragen aan de internationale uitwisseling van kennis, gericht op capaciteitsopbouw en institutionele ontwikkeling in ontwikkelingslanden en opkomende economieën. Als onderdeel van een 'people-first' technische universiteit zorgen we ervoor dat alles wat we doen gericht is op maximale impact op mens en samenleving door het duurzaam inzetten van wetenschap en technologie. We streven er ook naar om onze rol als leider in academisch sociaal ondernemerschap te behouden en uit te breiden.

Wil je meer weten?

Mekenkamp, T.G.J. (Tom)
Hoofd Financiën Faculteit ITC

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Tom. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de faculteit ITC

Benieuwd waar de faculteit Geo-Informatie Wetenschappen en Aardobservatie (ITC) voor staat? Bekijk de ITC website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures