Finance System Consultant
Bij de Universiteit Twente wordt de financiële informatievoorziening steeds complexer. Systemen, koppelingen en gegevensstromen moeten feilloos functioneren om financiële processen en de informatiebehoefte van de organisatie te ondersteunen. Als Functioneel Beheerder ben jij de schakel tussen Finance en IT: jij zorgt dat financiële applicaties stabiel werken, gebruikers goed worden ondersteund en de informatiebehoefte betrouwbaar en veilig is.
Als Functioneel Beheerder speel jij hierin een sleutelrol: jij zorgt dat financiële systemen stabiel functioneren en gebruikers kunnen rekenen op een goed werkende financiële informatieketen.
De werving en selectie van deze vacature verloopt via Siebert & Wassink
Je maakt onderdeel uit van een team dat in totaal bestaat uit 4 personen en werkt op het snijvlak van Finance en IT. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële applicatieketen, met Unit4 als belangrijkste ERP-systeem. Je houdt interfaces en gegevensstromen in de gaten, analyseert verstoringen en zorgt ervoor dat problemen worden opgelost. Omdat verschillende bronsystemen met elkaar verbonden zijn, is het belangrijk dat je processen overziet, in ketens kunt denken en de impact van wijzigingen of nieuwe releases begrijpt. Juist het uitzoeken waar iets misgaat en hoe dit structureel opgelost kan worden, maakt deze functie uitdagend.
Binnen deze functie heb je contact met uiteenlopende gebruikers, collega's van IT, leveranciers en andere betrokkenen binnen de organisatie. Dagelijks komen er vragen binnen over foutmeldingen, interfaces, autorisaties en wensen rondom applicaties. Daarnaast werk je mee aan projecten, implementaties, datacontroles en vraagstukken rondom privacy en informatievoorziening. Hierdoor is geen dag hetzelfde en krijg je te maken met een grote diversiteit aan systemen, processen en gebruikers.
De Universiteit Twente zoekt een Finance System Consultant die verder kijkt dan alleen het oplossen van incidenten. Iemand met een sterk analytisch vermogen, die financiële processen begrijpt en gemakkelijk verbanden legt tussen systemen, processen en informatievoorziening. Je hebt een helikopterview, overziet de impact van wijzigingen binnen de applicatieketen en kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen. Daarnaast krijg je energie van het verbeteren van processen en het verder optimaliseren van de financiële informatievoorziening binnen een complexe organisatie.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren en optimaliseren van financiële applicaties en systemen, met Unit4 als belangrijkste ERP-systeem
- Analyseren en oplossen van functionele verstoringen, foutmeldingen en gebruikersvragen
- Beheren van interfaces, koppelingen en gegevensstromen tussen verschillende systemen
- Beheren van autorisaties, beoordelen en verwerken van autorisatieaanvragen en uitvoeren van periodieke controles op functiescheiding
- Testen en begeleiden van acceptatietesten van systeemwijzigingen en nieuwe releases om een betrouwbare werking van applicaties en processen te waarborgen
- Meewerken aan projecten, implementaties en wijzigingen binnen de financiële applicatieketen
- Waarborgen van privacy en informatiebeveiliging door gegevensverwerkingen te toetsen aan geldende richtlijnen en interne datacontracten op te stellen en te beheren
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen systemen, applicaties en financiële processen
- Samenwerken met gebruikers, IT, leveranciers en andere betrokkenen binnen de organisatie
- Beoordelen van de impact van systeemwijzigingen en nieuwe releases op processen en gegevensstromen
- Bijdragen aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige financiële informatievoorziening
Informatie en aanmelding
Siebert & Wassink is door de Universiteit Twente gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de functie Finance system consultant te verzorgen.
Reageren op deze functie kan uiterlijk tot 12 juli 2026. De eerste gesprekken worden gevoerd door Thijs Winkel bij Siebert & Wassink, in week 29. De vervolggesprekken met Universiteit Twente zijn gepland in week 30.
Wij streven ernaar om de procedure in augustus 2026 af te ronden.
Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Thijs Winkel van Siebert & Wassink.
Over de afdeling
Binnen deze afdeling maak jij deel uit van de Financial Services afdeling, één van de drie subafdelingen binnen Finance naast Financial Business Support en Financial Governance & Compliance.
Je komt terecht in het team Functioneel Informatie Management (FIM), een klein en gespecialiseerd team van drie collega's, elk met een eigen rol binnen de financiële applicatieketen. Samen dragen jullie zorg voor een stabiele, betrouwbare en goed ingerichte financiële informatievoorziening voor de hele universiteit. Je werkt in een omgeving waar financiële processen en informatietechnologie elkaar raken, met directe impact op de systemen waarop de financiële organisatie dagelijks steunt.
Over de organisatie
FIN bestaat naast het secretariaat uit 3 onderdelen, te weten Financial Governance & Compliance (FGC), Financial Services (FS) en Financial Business Support (FBS). De dienstverlening van FIN richt zich op de beleidsrijke financiële ondersteuning van het bestuur en het primaire proces. Hier moet je denken aan - naast de reguliere Planning & Control producten - het opstellen van business cases en scenario analyses, risico management en het ontwikkelen van dashboards met stuurinformatie om het sturen op output/ outcome optimaal te ondersteunen. Daarnaast maken activiteiten op het gebied van audit en compliance op fiscaal, financieel en andere gebieden onderdeel uit van de dienstverlening. Operationele excellentie van de financiële basisprocessen welke binnen de dienst FIN worden uitgevoerd vormt de basis van de kwaliteit van onze dienstverlening.
Wil je meer weten?
