1. Vacatures
  2. Functioneel Beheerder – Financial Information Management

Functioneel Beheerder – Financial Information Management

Bij de Universiteit Twente wordt de financiële informatievoorziening steeds complexer. Systemen, koppelingen en gegevensstromen moeten feilloos functioneren om financiële processen en de informatiebehoefte van de organisatie te ondersteunen. Als Functioneel Beheerder ben jij de schakel tussen Finance en IT: jij zorgt dat financiële applicaties stabiel werken, gebruikers goed worden ondersteund en de informatiebehoefte betrouwbaar en veilig is.

Als Functioneel Beheerder speel jij hierin een sleutelrol: jij zorgt dat financiële systemen stabiel functioneren en gebruikers kunnen rekenen op een goed werkende financiële informatieketen.

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Remco Veenstra

Belangrijkste punten

  • Uur
    32 - 40 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.708 - € 5.057
  • Deadline
    1 mei 2026

Je beheert de financiële applicatieketen van de Universiteit Twente, met als kern het ERP-systeem Unit4, gekoppelde financiële applicaties, rapportagestructuren en interfaces. Verstoringen in deze keten kunnen directe gevolgen hebben voor financiële processen, de informatiebehoefte en externe verantwoording — jij zorgt dat dat niet gebeurt, of het snel wordt opgelost mochten zich problemen voordoen.

Je opereert op het snijvlak van Finance en IT en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt richting LISA, proceseigenaren, key users en externe leveranciers. Daarbij schakel je soepel tussen de wereld van financiële processen en de technische realiteit van systemen en koppelingen. Jouw werk is niet zichtbaar voor iedereen, maar wel onmisbaar.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verlenen van gebruikersondersteuning en oplossen van incidenten binnen de financiële applicatieketen

• Monitoren van interfaces en bewaken van correcte gegevensuitwisseling tussen systemen

• Beoordelen en verwerken van autorisatieaanvragen en periodiek controleren op functiescheiding

• Inhoudelijk voorbereiden van systeemwijzigingen en releases, inclusief testen en acceptatie

• Vertalen van signalen en wensen van gebruikers naar concrete verbetervoorstellen voor systemen

• Toetsen van gegevensverwerking aan privacy- en securityrichtlijnen (AVG)

Profiel

  • HBO-opleiding in Informatica, Bedrijfskundige Informatica, Finance & Control of vergelijkbaar
  • Minimaal 3–5 jaar ervaring in functioneel beheer van (financiële) applicaties
  • Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4, en kennis van interfaces en gegevensuitwisseling
  • Analytisch ingesteld: je herkent verstoringen in systemen en gegevensstromen en weet wat er achter zit
  • Je schakelt moeiteloos tussen gebruikers, IT-beheer en leveranciers en weet ieders taal te spreken
  • Je neemt eigenaarschap voor een stabiele en betrouwbare financiële informatievoorziening
  • Kennis van of affiniteit met privacy- en securityvraagstukken (AVG)
  • Ervaring met autorisatiebeheer en functiescheiding is een pré

Ons aanbod

  • Een sleutelrol binnen een complexe en inhoudelijk sterke omgeving, met directe impact op financiële sturing
  • Een vaste formatieplaats voor 32–40 uur per week
  • Het salaris bedraagt minimaal €3.708 en maximaal €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring
  • Eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantiegeld (8%)
  • Zeer ruime verlofregeling van ca. 41 dagen per jaar (bij fulltime), en riante ouderschapsverlofregelingen
  • Werken in een professionele en collegiale omgeving met korte lijnen
  • Uitstekende pensioenregeling en ruime ontwikkelmogelijkheden
  • Extra’s zoals gratis sportfaciliteiten op de campus en een aantrekkelijk keuzemodel arbeidsvoorwaarden

Informatie en aanmelding

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 2 mei via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg toe:

• CV en motivatiebrief

Screening maakt onderdeel uit van de procedure

Deel deze vacature

Over de afdeling

Binnen deze afdeling maak jij deel uit van de Financial Services afdeling, één van de drie subafdelingen binnen Finance naast Financial Business Support en Financial Governance & Compliance.

Je komt terecht in het team Functioneel Informatie Management (FIM), een klein en gespecialiseerd team van drie collega's, elk met een eigen rol binnen de financiële applicatieketen. Samen dragen jullie zorg voor een stabiele, betrouwbare en goed ingerichte financiële informatievoorziening voor de hele universiteit. Je werkt in een omgeving waar financiële processen en informatietechnologie elkaar raken, met directe impact op de systemen waarop de financiële organisatie dagelijks steunt.

Over de organisatie

FIN bestaat naast het secretariaat uit 3 onderdelen, te weten Financial Governance & Compliance (FGC), Financial Services (FS) en Financial Business Support (FBS). De dienstverlening van FIN richt zich op de beleidsrijke financiële ondersteuning van het bestuur en het primaire proces. Hier moet je denken aan - naast de reguliere Planning & Control producten - het opstellen van business cases en scenario analyses, risico management en het ontwikkelen van dashboards met stuurinformatie om het sturen op output/ outcome optimaal te ondersteunen. Daarnaast maken activiteiten op het gebied van audit en compliance op fiscaal, financieel en andere gebieden onderdeel uit van de dienstverlening. Operationele excellentie van de financiële basisprocessen welke binnen de dienst FIN worden uitgevoerd vormt de basis van de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wil je meer weten?

Slot - te Lintelo, C.F.J.  (Carola)

Slot - te Lintelo, C.F.J. (Carola)
Functioneel beheerder Finance

Slot - te Lintelo, C.F.J. (Carola)
Functioneel beheerder Finance

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Carola. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de dienst FIN

Benieuwd waar de dienst Finance (FIN) voor staat? Bekijk de FIN website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures