De vakgroepen Mathematics of Imaging & AI (MIA) en Statistics (STAT) van de faculteit Electrical Engineering, Mathematics & Computer Science (EEMCS) zoeken een ervaren management/office assistent. In deze veelzijdige functie bied je de dagelijkse ondersteuning aan de vakgroepvoorzitters en medewerkers van de vakgroepen.
De vakgroepen hebben in totaal ongeveer 35 medewerkers, onder meer bestaande uit promovendi, onderzoekers en de vaste staf. Het zijn internationale groepen waarin de communicatie vaak in het Engels verloopt. Binnen de vakgroepen wordt veel waarde gehecht aan een open, collegiale en transparante werksfeer.
Vanuit jouw centrale positie houd je het overzicht in de veelheid van interne en externe dossiers en afspraken van de vakgroep. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonverkeer, in- en uitgaande post, boeken van vluchten, en het voorbereiden en geheel zelfstandig organiseren van vergaderingen (in het Nederlands en Engels), bijeenkomsten, symposia en conferenties. Je verzorgt de verslaglegging (primair in het Engels), en monitort en bewaakt de gemaakte afspraken, deadlines en (realiseren van) actiepunten en besluiten.
Daarnaast speel je een rol in de communicatie door het bijhouden van websites, sociale media en persoonlijke contacten. Het is belangrijk dat je zorgvuldig en integer met vertrouwelijke informatie kunt omgaan. Ook bewaak je de financiën en bied je ondersteuning bij projectmanagement.
Als management/office assistent ben jij hierdoor de spin in het web, zodat de vakgroepen optimaal worden ondersteund.
Informatie en aanmelding
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Een motivatiebrief en CV kun je tot uiterlijk 5 mei 2026 uploaden via de “Solliciteer”-knop.
Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met HR-adviseur Britt Büter via b.buter@utwente.nl.
Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Over de organisatie
De faculteit Electrotechniek, Wiskunde en Informatica (EEMCS) zet wiskunde, elektrotechniek en informatica in voor de voortgaande ontwikkeling van de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). In een tijd waarin ICT te vinden is in bijna elk apparaat of product dat we gebruiken, omarmen wij onze bijdrage aan een breed scala aan activiteiten in onze maatschappij en onze rol als pioniers van de digitale samenleving. Als onderdeel van een technische universiteit die vorm wil geven aan de samenleving, individuen en verbindingen, werkt onze faculteit intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voeren we uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Ons onderzoek staat in hoog aanzien in zowel binnen- als buitenland. Het is ondergebracht in de multidisciplinaire UT-onderzoeksinstituten Mesa+ Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.
Als werkgever biedt de Faculteit EEMCS werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
