Functioneel beheerder

Wil jij bijdragen aan een optimaal werkend Studenten Informatie Systeem binnen een dynamische onderwijsomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Robert Middelburg
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Tjakko Heijer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Daniël ter Meer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Linlin Pei

Belangrijkste punten

  • Uur
    32 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.546 - € 5.538
  • Deadline
    24 mei 2026

De dienst Centre for Educational Support (CES) verzorgt alle onderwijsondersteunende activiteiten van de Universiteit Twente. Binnen deze dienst is de afdeling Information Management (IM) verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de student- en onderwijs informatiesystemen. Deze systemen ondersteunen zowel het primaire onderwijsproces als de onderwijsondersteunende processen voor Bachelor- en Masterstudenten, exchange onderwijs (studenten) en Lifelong Learning (professional learners).

Optimalisering en digitalisering van processen zijn belangrijke thema’s voor de Universiteit Twente en binnen CES. Onze processen worden zoveel mogelijk geautomatiseerd ondersteund en er zijn volop ontwikkelingen op gebied van optimalisatie en innovatie om het onderwijs nog beter te kunnen ondersteunen. Functioneel beheer speelt hierin een belangrijke rol en daarom zoeken wij versterking voor het functioneel beheer van ons Studenten Informatie Systeem Osiris.

Als functioneel beheerder ben je een schakel tussen de vraag- en aanbodkant en heb je afwisselende taken zoals:

Profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, aantoonbare ruime werkervaring als functioneel beheerder en affiniteit met onderwijsondersteuning.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, organisatiesensitiviteit  en een klantgerichte instelling zijn een must.
  • Je bent flexibel, proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je beschikt over probleemoplossend vermogen, bent analytisch ingesteld, je kunt goed hoofd- van bijzaken onderscheiden en bent accuraat.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels (C1 level).

Ons aanbod

  • We bieden je een functie van 32 uur voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en bij ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
  • Het salaris bedraagt maximaal € 5.538,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
  • Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
  • Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
  • Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).

Informatie en aanmelding

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg je CV en motivatiebrief toe.

Screening maakt onderdeel uit van de procedure

Deel deze vacature

Over de afdeling

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact.

Je komt te werken bij de afdeling Information Management (IM), deze afdeling bestaat uit 23 medewerkers. Ons team heeft een goede werksfeer en alle medewerkers in het team dragen met hun eigen kwaliteiten en kennis bij aan de doelen van het team en verdere teamontwikkeling.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen, waaronder key-users binnen CES en met medewerkers van de ICT-dienst LISA. Vanzelfsprekend zoek je vanuit jouw rol verbinding met docenten en andere medewerkers binnen CES en in de faculteiten.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact. 

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Pasman, J. (Joyce)

Pasman, J. (Joyce)
Afdelingshoofd Information Management

Pasman, J. (Joyce)
Afdelingshoofd Information Management

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Joyce. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de dienst CES

Benieuwd waar het Centre for Educational Support (CES)  voor staat? Bekijk de CES-website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures