HR-assistent

Voor de faculteit Technische Natuurwetenschappen zoeken wij een enthousiaste HR-assistent die ons HR-team komt versterken! Ben jij iemand die graag samenwerkt, nauwkeurig is en energie krijgt van een afwisselende functie? Lees dan gauw verder!

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Marcel Karperien
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Pieter Tuchter
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Srirang Manohar
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Sonia García Blanco

Belangrijkste punten

  • Uur
    32 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.382 - € 4.484
  • Deadline
    1 jun 2026

Als HR-assistent ben jij een belangrijke steun voor het HR-team en een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van indiensttredingen en personeelswijzigingen in het HR-systeem. Je ondersteunt bij werving en selectie en ondersteunt de HR adviseur waar je nauw mee samenwerkt. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen en procedures.

Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers actueel en compleet zijn. Daarnaast signaleer je verbeterpunten in processen en denk je mee over mogelijke oplossingen.

Samen met je HR-collega’s werk je aan verschillende projecten. Met jouw gestructureerde en servicegerichte aanpak lever je een waardevolle bijdrage aan een goed functionerende HR-afdeling.

Profiel

  • Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur een opleiding of ervaring in HRM.
  • Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en programma’s, zoals Microsoft Office (ervaring met AFAS is een pré).
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.
  • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

Ons aanbod

  • Een functie voor 32 uur per week.
  • Een functie voor de duur van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.382 en € 4.484 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
  • De mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
  • Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, 8%vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
  • Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Informatie en aanmelding

Ben jij enthousiast geworden en herken jij jezelf in deze functie? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Een motivatiebrief en CV kun je tot uiterlijk 1 juni 2026 uploaden via de “Solliciteer”-knop.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Lieke Bosch, HR Manager, via l.s.bosch@utwente.nl.

Screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Deel deze vacature

Over de organisatie

De faculteit TNW werkt met zo'n 700 medewerkers en ruim 2.000 studenten aan onderwijs en onderzoek op het snijvlak van chemische technologie, toegepaste natuurkunde en biomedische technologie. Onze toepassingsgebieden zijn onder meer duurzame energie, procestechnologie en materiaalwetenschappen, nanotechnologie en technische geneeskunde. Als onderdeel van een ‘people-first' technische universiteit die vorm wil geven aan de samenleving, individuen en verbindingen, werken we intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voeren we uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Ons onderzoek staat in hoog aanzien in binnen- als buitenland; een krachtige stimulans gaat uit van de vele jonge onderzoekers die als promovendus en postdoc innovatief onderzoek bij ons verrichten. Het onderzoek van TNW is ondergebracht in de multidisciplinaire UT-onderzoeksinstituten Mesa+ Institute, TechMed Centre en Digital Society Institute.

Als werkgever biedt TNW werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Bosch, L.S. (Lieke)

Bosch, L.S. (Lieke)
HR Manager TNW

Bosch, L.S. (Lieke)
HR Manager TNW

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Lieke. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de faculteit TNW

Benieuwd waar de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW) voor staat? Bekijk de TNW website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures