1. Vacatures
  2. Medewerker Processen en systemen/keyuser Remindo & Osiris

Medewerker Processen en systemen/keyuser Remindo & Osiris

Ben jij een persoon die verantwoordelijkheid wil dragen, bij wil dragen aan ‘vandaag beter dan gisteren en morgen beter dan vandaag’ en continu wil leren? Dan is de functie medewerker processen en systemen/ key user bij Student Affairs & Logistics (SA&L) iets voor jou.

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Daniël ter Meer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Tjakko Heijer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Robert Middelburg
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Linlin Pei

Belangrijkste punten

  • Uur
    32 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.537 - € 4.673
  • Deadline
    6 sep 2026

Als medewerker/ key user processen en systemen van het digitaal toetssysteem Remindo en studenten informatiesysteem Osiris ben je samen met je collega key users verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van deze applicaties. Daarnaast ben je de spil tussen het dagelijkse werk van de gebruikers van applicaties en de IT. Je kent Remindo en Osiris en hebt kennis van de processen binnen de faculteit en de centrale dienst. Je ondersteunt de diverse gebruikers van het systeem. Je bent altijd op zoek naar efficiëntie en verbetering. Je signaleert welke processen goed verlopen en vooral ook wat er beter kan. Je kunt deze punten vertalen naar de inrichting van de applicaties. Ook ben je je bewust van verschillende belangen die daarbij kunnen spelen. Je werkt binnen de afdeling SA&L met 5 andere key users in een team. In dit team heerst een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast werk je nauw samen met de functioneel beheerders van de CES-afdeling Information Management.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Profiel

Wij zoeken een collega die:

  • een MBO+ of HBO-werk en denkniveau heeft;
  • affiniteit heeft met administratieve processen en onderwijssystemen in het Hoger Onderwijs (kennis van een digitaal toetssysteem en/ of studentregistratiesystemen zoals Osiris is een pre);
  • zeer vaardig is in het gebruik van Excel;
  • in staat is om situaties te ontleden en informatie in hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
  • plezier haalt uit het ondersteunen en enthousiasmeren van collega’s en daar zeer vaardig in is;
  • accuraat, planmatig en gestructureerd werkt;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Engelse (C1 level) en Nederlandse taal

Ons aanbod

  • We bieden je een functie voor 32 uur per week voor de duur van één jaar..
  • Het salaris bedraagt maximaal € 4673,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
  • Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
  • Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
  • Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).

Informatie en aanmelding

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg je CV en motivatiebrief toe.

Een screening maakt onderdeel uit van de procedure

Deel deze vacature

Over de afdeling

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente en richt zich specifiek op de ondersteuning van de faculteiten en daarbij behorende opleidingen. SA&L is daarbij verantwoordelijk voor de studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie; beheer vakkenpakketten/studieprogramma’s, beheer cursusinformatie en de verroostering van het onderwijs en de tentamenorganisatie voor de opleidingen binnen de UT. SA&L treedt in de uitvoering van haar taken dienstverlenend op richting studenten, docenten en medewerkers van de faculteit.
De Key users Remindo en Osiris zijn verantwoordelijk voor de functionele inrichting van het digitale toetssysteem en studievolgsysteem Osiris voor alle BSc en MSC opleidingen binnen de UT.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact. 

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Lindemann, M.M.J. (Margriet)
Teamleider Rooster- & Tentamenteam

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Margriet. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de dienst CES

Benieuwd waar het Centre for Educational Support (CES)  voor staat? Bekijk de CES-website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait technologie om mensen. High Tech, Human Touch noemen we dat. Diezelfde overtuiging zit in de manier waarop de dienst Human Resources werkt. Wij geloven dat een sterke organisatie begint bij mensen die de ruimte krijgen om te groeien, initiatief te nemen en het verschil te maken. Daarom bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures