1. Vacatures
  2. Proces en Systeem specialist/ functioneel beheerder Studenten Informatie Systeem Osiris

Proces en Systeem specialist/ functioneel beheerder Studenten Informatie Systeem Osiris

Wij zijn op zoek naar een Proces en Systeem Specialist/ functioneel beheerder die ons studenteninformatiesysteem Osiris zal beheren binnen een academische omgeving.

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Tjakko Heijer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Daniël ter Meer
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Linlin Pei
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Robert Middelburg

Belangrijkste punten

  • Uur
    32 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.706 - € 5.760
  • Deadline
    13 sep 2026

Het Centre for Educational Support (CES) levert alle onderwijsondersteunende activiteiten van de Universiteit Twente. Binnen CES is de afdeling Information Management (IM) verantwoordelijk voor de processen en het functioneel beheer van de student- en onderwijsinformatiesystemen. Deze systemen ondersteunen zowel het primaire onderwijsproces en de onderwijsondersteunende processen voor bachelor- en masteronderwijs, exchange-onderwijs (studenten) en Lifelong Learning (professional learners).

Digitalisering, innovatie en procesoptimalisatie staan hoog op de agenda van de Universiteit Twente en CES. Om het onderwijs optimaal te ondersteunen, worden processen waar mogelijk geautomatiseerd en voortdurend verbeterd. De afdeling Information Management vervult hierbij een sleutelrol. Daarom zoeken wij een enthousiaste collega die het team van ons studenteninformatiesysteem (SIS) Osiris komt versterken.

Als Proces en Systeem specialist/ functioneel beheerder vorm je de schakel tussen de vraag- en aanbodzijde van de dienstverlening. Je hebt een afwisselend takenpakket, waaronder:

Profiel

Wie ben jij?

  • Jij bent een betrokken en daadkrachtige functioneel beheerder die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening én het ondersteunen van gebruikers. Met jouw hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in functioneel beheer of een vergelijkbare rol weet je als geen ander hoe je technologie, processen en mensen met elkaar verbindt.
  • Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je neemt verantwoordelijkheid, ziet wat er nodig is en komt zelfstandig in actie. Tegelijkertijd verlies je het grotere geheel niet uit het oog. Je hebt oog voor de belangen van verschillende gebruikers en stakeholders en weet deze binnen een complexe organisatie op een prettige en effectieve manier met elkaar te verbinden.
  • Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen gebruikersondersteuning, testen, incidentafhandeling en procesverbetering. Je vindt het leuk om problemen op te lossen, maar kijkt ook verder: hoe kunnen we het de volgende keer slimmer, efficiënter of gebruiksvriendelijker organiseren?
  • Je werkt zelfstandig wanneer dat nodig is, maar zoekt actief de samenwerking op met collega’s, leveranciers en andere stakeholders. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je complexe zaken helder uit te leggen, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een stevige gesprekspartner die goed luistert, doorvraagt en verschillende perspectieven weet samen te brengen.
  • Tot slot beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal minimaal op C1-niveau, waardoor je ook in een internationale of meertalige werkomgeving effectief kunt communiceren.
  • Kortom: jij combineert inhoudelijke kennis met organisatiesensitiviteit, eigenaarschap en een sterke drive om dienstverlening continu te verbeteren

·        

Ons aanbod

  • We bieden je een functie van 32 uur voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en bij ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
  • Het salaris bedraagt maximaal € 5.760,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
  • Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
  • Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
  • Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).

Informatie en aanmelding

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg je CV en motivatiebrief toe.

Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.

De sollicitatiegesprekken zullen tussen 21 en 25 september plaatsvinden.

Deel deze vacature

Over de afdeling

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact.

Je komt te werken bij de afdeling Information Management (IM), deze afdeling bestaat uit 23 medewerkers en 3 teams. Onze teams hebben een goede werksfeer en alle medewerkers in de teams dragen met hun eigen kwaliteiten en kennis bij aan de doelen van de teams en verdere teamontwikkeling.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen, waaronder key-users binnen CES en met medewerkers van de ICT-dienst LISA. Vanzelfsprekend zoek je vanuit jouw rol verbinding met docenten en andere medewerkers binnen CES en in de faculteiten.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact. 

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Olde Scholtenhuis, C.M.J. (Carmen)
Afdelingshoofd Studentenbegeleiding en - Welzijn

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Carmen. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de dienst CES

Benieuwd waar het Centre for Educational Support (CES)  voor staat? Bekijk de CES-website voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait technologie om mensen. High Tech, Human Touch noemen we dat. Diezelfde overtuiging zit in de manier waarop de dienst Human Resources werkt. Wij geloven dat een sterke organisatie begint bij mensen die de ruimte krijgen om te groeien, initiatief te nemen en het verschil te maken. Daarom bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures