Als Payroll- & Data Specialist maak je deel uit van ons payrollteam. Samen zorgen jullie ervoor dat onze medewerkers iedere maand kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare salarisverwerking.
Maar jouw rol gaat verder. Je analyseert salaris- en financiële gegevens, onderzoekt afwijkingen, denkt mee over fiscale en arbeidsrechtelijke vraagstukken en helpt onze processen verder te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen HR Services en de afdeling Finance.
We willen de mogelijkheden van data, digitalisering en AI steeds beter benutten. Jij krijgt de ruimte om daarin initiatief te nemen, ideeën te onderzoeken en mee te bouwen aan nieuwe toepassingen binnen het payrollvak.
Ervaring met payroll is daarbij welkom, maar niet noodzakelijk. Heb je bijvoorbeeld een achtergrond in finance, accountancy of bedrijfseconomie en spreekt payroll je aan? Dan bieden we je graag de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen tot specialist.
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met:
- uitvoeren en controleren van de salarisverwerking;
- analyseren van salaris- en financiële gegevens en het signaleren en onderzoeken van afwijkingen;
- vertalen van complexe payroll-, fiscale en financiële vraagstukken naar praktische oplossingen;
- analyseren en verbeteren van werkprocessen;
- samenwerken met de afdeling Finance rondom onder andere journalisering, financiële aansluitingen en verantwoording;
- volgen van relevante fiscale en arbeidsrechtelijke ontwikkelingen en het vertalen daarvan naar onze processen;
- ontwikkelen van data tot bruikbare inzichten en stuurinformatie;
- onderzoeken en toepassen van de mogelijkheden van AI, automatisering en andere innovatieve technologieën binnen payroll en onze dienstverlening.
Informatie en aanmelding
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via onderstaande knop ‘Solliciteren’ en voeg je CV en motitvatiebrief toe.
Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.
Over de afdeling
Payroll is volop in ontwikkeling. Digitalisering, data-analyse, AI en de steeds nauwere samenwerking tussen de afdelingen HR en Finance veranderen het vak. Binnen HR Services zoeken we dan ook een Payroll- & Data Specialist die niet alleen bijdraagt aan een correcte salarisverwerking, maar ook verder kijkt: naar data, processen, systemen en nieuwe mogelijkheden om onze dienstverlening slimmer en toekomstbestendiger te maken.
Het team
Je komt te werken bij de afdeling HR Services van de dienst Human Resources. De afdeling bestaat uit 18 medewerkers, verdeeld over de teams Payroll, Functioneel Beheer en International Services. Binnen de afdeling heerst een goede en collegiale werksfeer. Alle medewerkers in de teams dragen met hun eigen kwaliteiten en kennis bij aan de doelen van hun team en de afdeling als geheel.
Het team Payroll verzorgt de payrollverwerking voor ruim 4000 medewerkers en 2000 studentenbanen. Wij verbeteren continu de payroll-processen in AFAS.
Over de organisatie
Bij de Universiteit Twente draait technologie om mensen. High Tech, Human Touch noemen we dat. Diezelfde overtuiging zit in de manier waarop de dienst Human Resources werkt. Wij geloven dat een sterke organisatie begint bij mensen die de ruimte krijgen om te groeien, initiatief te nemen en het verschil te maken. Daarom bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt.
De dienst Human Resources speelt hierin een centrale en faciliterende rol binnen de UT. Zij ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten door niet alleen te adviseren, maar ook uitvoering te geven aan HR-regelgeving en beleid. Dit doen we mensgericht, met gebruik van data, moderne systemen en AI. We maken we onze dienstverlening steeds beter, sneller en gebruikersvriendelijk, zodat we collega's en leidinggevenden elke dag goed kunnen ondersteunen in hun dagelijks werk.
We zijn een proactieve dienst. Verandering zien we als kans, niet als bedreiging. Met korte lijnen, persoonlijk contact en ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling streven we naar een cultuur van flexibiliteit, eigenaarschap en lef. We moedigen leiderschap op alle niveaus aan, te leren van wat niet werkt en elkaar als collega’s onderling scherp te houden. Zo bouwen we, net als onze wetenschappers en studenten doen in onderwijs en onderzoek, vanuit mensen aan impact die ertoe doet.
Als werkgever bieden we werk dat ertoe doet. Je wordt onderdeel van een ondernemende technische universiteit met groeiende maatschappelijke impact. Met flexibele arbeidsvoorwaarden stimuleren we je om gezonde keuzes te maken, voor jezelf en voor de UT.
Wil je meer weten?
