Administrateur op de afdeling Finance
Ben jij een enthousiaste Administrateur en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kun je goed samenwerken, ben je zelfstandig, nauwkeurig én zoek je graag naar manieren om je werk beter in te richten? De faculteit Engineering Technology (ET) zoekt een gedreven Administrateur die wil bijdragen aan de verdere professionalisering van de afdeling Finance. Bewaar jij het overzicht en ben je kritisch op de juiste toepassing van richtlijnen, krijg je energie van werken in een dynamisch team in ontwikkeling en wil je daar zelf een actieve rol in spelen? Dan nodigen we je uit om ons Finance team te versterken!
Administrateur op de afdeling Finance bij de Universiteit Twente vervul je een essentiële rol in het borgen van de financiële hygiëne binnen de Faculteit ET.
De afdeling Finance heeft als doel betrouwbare managementinformatie te leveren, beleids- en bedrijfsprocessen te ondersteunen en bij te dragen aan strategie- en beleidsvorming. Tot de werkzaamheden van het team behoren het voeren van de financiële administratie, het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen, het verzorgen van budgetrapportages en het administratief ondersteunen van 2e- en 3e-geldstroomprojecten.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van de processen rondom (interne en externe) declaraties, bestellingen en facturen. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens juist, volledig en tijdig worden verwerkt en dat correcte boekingsinformatie in de systemen wordt vastgelegd.
Daarnaast voer je diverse controles uit, zie je toe op de juiste toepassing van de werkkostenregeling, verzorg je handmatige en spoedbetalingen en ondersteun je het team Projectcontrol tijdens administratieve piekperiodes.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vakgroepen en collega's met vragen over financiële procedures, declaraties en factuurstromen. Met jouw kennis en communicatieve vaardigheden geef je heldere uitleg over processen en regelgeving en help je collega's bij het volgen van de juiste werkwijze. Je weet daarbij de juiste balans te vinden tussen servicegericht ondersteunen, collega's aanspreken op gemaakte afspraken en tijdig escaleren wanneer dat nodig is. Een gezonde dosis humor helpt je daarbij om ook lastige boodschappen op een prettige manier over te brengen.
Als bewaker van de financiële hygiëne zie je toe op de correcte toepassing van regels, richtlijnen en procedures. Tegelijkertijd draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de financiële functie door deel te nemen aan faculteitsoverstijgende werkgroepen en verbeterinitiatieven.
Informatie en aanmelding
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met het hoofd van de afdeling, Rob Huiskes, tel: 053-4897874
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 16 oktober via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg toe:
• CV en motivatiebrief
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Over de organisatie
Bij de Faculteit Engineering Technology (ET) werken we aan engineering for impact: het ontwikkelen van slimme, duurzame, mensgerichte en technische oplossingen voor maatschappelijke problemen. We verbinden fundamenteel onderwijs, onderzoek en de praktijk binnen vijf kerngebieden: Asset & Maintenance engineering, Intelligent Manufacturing Systems, Personalised Health Technology, Resilience Engineering, and Sustainable Production, Energy and Resources.
We werken aan onderwijs en onderzoek op het gebied van onder andere werktuigbouwkunde, civiele techniek en industriële ontwerpen. Met elkaar leren we door te maken, te creëren en te innoveren en houden we ons op een oplossingsgerichte manier bezig met verschillende uitdagingen. Kwaliteit, verbinding en inclusiviteit vormen de basis van onze cultuur.
In onze open community werken studenten, onderzoekers en medewerkers samen met industriële en maatschappelijke partners. Hierdoor ontwikkelen we inzichten, toepassingen en innovaties die werkelijk waarde toevoegen aan de maatschappij.
