Management/Office assistant
Ben jij een enthousiaste, proactieve en nauwkeurige management/office assistant die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze collega gaat binnenkort met pensioen. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe betrokken en proactieve collega.
De vakgroep Formal Methods and Tools - FMT group van de faculteit Electrical Engineering, Mathematics & Computer Science (EEMCS) zoekt een ervaren management/office assistant. In deze veelzijdige functie bied je de dagelijkse ondersteuning aan de vakgroepvoorzitter en medewerkers van de vakgroep.
De vakgroep heeft in totaal ongeveer 40 medewerkers onder meer bestaande uit promovendi, onderzoekers en de vaste staf. Het is een internationale groep, waarin de communicatie vaak in het Engels verloopt. Binnen de vakgroep wordt veel waarde gehecht aan een open, collegiale en transparante werksfeer.
Vanuit jouw centrale positie houd je het overzicht in de veelheid van interne en externe dossiers en afspraken van de vakgroep. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, e-mailverkeer, in- en uitgaande post, boeken van reizen, en het voorbereiden en geheel zelfstandig organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (in het Nederlands en Engels). Verder organiseer je in teamverband symposia en conferenties. Je verzorgt de verslaglegging (primair in het Engels), en monitort en bewaakt de gemaakte afspraken, deadlines en (realiseren van) actiepunten en besluiten.
Daarnaast speel je een rol in de communicatie door het bijhouden van websites, sociale media en persoonlijke contacten. Het is belangrijk dat je zorgvuldig en integer met vertrouwelijke informatie kunt omgaan. Ook bewaak je de financiën en bied je ondersteuning bij projectmanagement.
Als management/office assistant ben jij hierdoor de spin in het web, zodat de vakgroep optimaal wordt ondersteund.
Informatie en aanmelding
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Een motivatiebrief en CV kun je tot uiterlijk zondag 29 november 2026 uploaden via de “Solliciteer” button.
Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Marion Steenbergen, Secretariaat FMT secr-fmt-eemcs@utwente.nl, of tel:+31534892805
Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Over de organisatie
De faculteit Electrotechniek, Wiskunde en Informatica (EEMCS) zet wiskunde, elektrotechniek en informatica in voor de voortgaande ontwikkeling van de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). In een tijd waarin ICT te vinden is in bijna elk apparaat of product dat we gebruiken, omarmen wij onze bijdrage aan een breed scala aan activiteiten in onze maatschappij en onze rol als pioniers van de digitale samenleving. Als onderdeel van een technische universiteit die vorm wil geven aan de samenleving, individuen en verbindingen, werkt onze faculteit intensief samen met industriële partners en onderzoekers in Nederland en daarbuiten en voeren we uitgebreid onderzoek uit voor externe opdrachtgevers en financiers. Ons onderzoek staat in hoog aanzien in zowel binnen- als buitenland. Het is ondergebracht in de multidisciplinaire UT-onderzoeksinstituten Mesa+ Institute, TechMed Centra en Digital Society Institute.
Als werkgever biedt de Faculteit EEMCS werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
